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PPT规划中文字精简规矩和技巧【锐普PPT教程】

时刻:2011-11-13 来历:锐普 作者:佚名


十年曾经,大多数人所了解的PPT便是word化的PPT:简略的布景、大段的文字、相似文档相同的排版。

十年后的今日,假如你还这样了解或许这样做会被人笑话或许至少你现已适当落后了。

PPT是形象化、可视化、生动化的演示东西,把文字转化为图表、图片和动画,也是PPT制造的根本功。这个根本功的条件,是对文字进行有用的删减。在锐普,PPT策划师的根本作业便是对整篇的word进行整理、精简——去繁取简、沙里淘金、去乱取顺。


文字删减前(示例)

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文字删减后(示例)

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锐普PPT规划师对文字的规划坚持两个准则:少、瞟。

少:文字是PPT的天敌,能删则删,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

瞟:文字是用来瞟的,不是用来读的。所以,文字要满足大、字体要满足明晰、字距和行距要满足宽、文字的色彩要满足杰出。

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五类文字是做PPT时有必要删减的

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原因性文字:在word中咱们常常运用“因为”、“因为”、“依据”等词语表述原因,但实践上,咱们着重的却是成果,也即“所以”、“所以”后边的文字。所以,原因性的文字咱们一般都是删去,只保存成果性文字。

解释性文字:在word中咱们常常在一些要害词后边加上冒号、括号等,用以描绘补白、弥补、打开介绍等解释性文字,而在PPT中,这些话往往由演示者口头表达即可,不用占用PPT的篇幅。

重复性文字:在word中为了文章的连贯性和谨慎性,咱们常常运用一些重复性文字。如在榜首段咱们会讲“上海锐普广告有限公司……”,第二段咱们还会讲“上海锐普广告有限公司……”,第三段或许咱们还会以“上海锐普广告有限公司……”最初。这类相同的文字假如悉数放在PPT里就变成了负担。

辅助性文字:在word中咱们还常常运用“到现在”、“现已”、“总算”、“通过”、“可是”、“所以”等词语,这些都是辅助性文字,首要是为了让文章显得完好和谨慎。而PPT需求展示的是要害词、要害句,不是整段的文字,当然就不需求这些辅助性的文字了。

衬托性文字:在word中咱们常常见到“在上级机关的正确领导下”、“通过2010年整体职工的联合尽力”、“依据2009年年度规划”等句子,这些仅仅为了阐明定论而进行的衬托性阐明,在PPT中,这些只需演示者口头介绍就行了。


文字转图表前(示例)

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文字转图表后(示例)

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当然,这些规矩并不是100%呆板恪守,在实践制造过程中还要依据演示者的风格、喜爱以及演示场所、演示观众的实践而变,灵活运用。


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